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Gestión del flujo de pacientes para hospitales y clínicas

Prestación de servicios eficiente para una mejor experiencia del paciente

Las soluciones de Wavetec lo ayudan a escalar la productividad operativa, mapear los viajes de los pacientes, aumentar la eficiencia y enriquecer la calidad de la atención asegurando una mejor experiencia del paciente.

Diseñamos soluciones digitales avanzadas para instituciones sanitarias líderes

Mejore los flujos de pacientes ambulatorios en hospitales y clínicas con el sistema de gestión de filas en el hospital personalizado de Wavetec que permite a las instituciones de salud organizar al personal de manera productiva.

Recursos y colas para que los pacientes puedan disfrutar de una atención de calidad en un entorno cómodo, seguro y controlado.

Desde la reserva de citas hasta la llegada y la llamada del paciente, los sistemas espera para pacientes de Wavetec ayudan a los hospitales y clínicas a mapear los viajes, optimizar los flujos y monitorear los tiempos de espera.

Flujos de viaje del paciente

Ya sea que el paciente sea un cliente digital o no, las soluciones de administración de colas virtuales y lineales de Wavetec están comprometidas en remodelar y mejorar las experiencias del paciente.

Pre llegada

El paciente selecciona un servicio (Información, Pruebas de laboratorio, Donación de sangre, Procedimientos, Recolección de informes) y reserva una cita a través de la aplicación móvil, WhatsApp, SMS móvil o cita en línea / ticket web.
Se les emite un boleto
Se les envían notificaciones en tiempo real a través de la aplicación móvil, mensajería de WhatsApp, SMS o correo electrónico recordándoles la cita, los detalles de la llegada y los SOP (standard operating procedures) relevantes.

Salida

Se pedirá a los pacientes que completen un formulario de comentarios proporcionando un dispositivo o mediante la plataforma que utilizaron para reservar la cita.
Se analizarán los datos recogidos de la visita (a qué hora entró un paciente, cuál fue el servicio elegido, cuánto tiempo esperó, cuántas personas están esperando en la cola, etc.)

Llegada

Los pacientes sin cita previa llegarán a las instalaciones y escanearán un código QR o enviarán un mensaje de texto al número proporcionado con el servicio de su elección para comenzar a hacer cola virtualmente MIENTRAS que los pacientes con cita previa se registrarán a través de la aplicación móvil, mensajería WhatsApp, SMS o correo electrónico
Reciben notificaciones en tiempo real sobre el estado de la cola y el tiempo de espera restante, mientras hacen cola de forma remota y virtual, fuera de las instalaciones.
Cuando llega su turno, se les notifica y entran a las instalaciones para acercarse al mostrador y ser atendidos, guiados por cartelería digital.

Llegada

Los pacientes se acercarán al quiosco de autoservicio de dispensación de boletos, seleccionarán un servicio y se les emitirá un boleto en papel.

Beneficios

Cumpla los límites de ocupación y distanciamiento social

Incremente la satisfacción del paciente en un 30%

Reduzca el tiempo de espera del paciente en un 50% y administre la longitud de las colas

Integraciones disponibles con aplicaciones de mensajería, programación de citas, sistemas de comentarios

Personalizable y controlado de forma centralizada

Real-time analysis and reporting via Spectra Dashboards

Características que agregan valor

Desde antes de la llegada hasta la llegada y la salida, el sistema de gestión de flujo de pacientes de Wavetec está integrado con la optimización de las instalaciones.

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Integrations with Mobile Applications

Los sistemas de cola para hospitales y clínicas se pueden integrar sin problemas con las aplicaciones móviles para eliminar los pasos para realizar el check-out, reducir los tiempos de espera y permitir a los pacientes la ventajas de:

tickets en línea
Identificar la sucursal más cercana
Escanear su código QR de recibo único para verificar el estado de la cita

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Integraciones con programas de fidelización hospitalarios y clínicos

Manteniendo la lealtad de los pacientes existentes y atrayendo a otros nuevos, los hospitales y las clínicas pueden introducir programas de lealtad con puntos de descuento.

Los pacientes obtienen puntos de descuento cuando gastan por encima de un límite establecido
Los pacientes ingresan su número de tarjeta de lealtad durante la reserva de la cita en línea o en el quiosco de autoservicio para aprovechar los tickets prioritarios y el estado de la llamada

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Integración con sistemas de citas en línea

Wavetec ofrece sistemas de gestión de colas alojados en la nube que pueden integrarse sin problemas con los sistemas de gestión de citas. Los pacientes pueden completar previamente los detalles en los formularios de citas y reservar, reprogramar y cancelar citas cuando lo deseen.

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Integración con sistemas de señalización digital

Involucrar a los pacientes mientras esperan su turno, informarles sobre los diferentes servicios que se ofrecen y las precauciones y medidas preventivas.

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Integración con sistemas de retroalimentación de pacientes

Descubra las opiniones de los pacientes sobre la calidad y el estándar de los servicios que recibieron, en tiempo real.

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Otras características que agregan valor son:

Análisis de negocio
Los paneles en vivo, las estadísticas de las colas y los informes generados por el usuario brindan una idea detallada de las métricas del recorrido del paciente en hospitales y clínicas. Los gerentes acceden a informes y paneles de inteligencia empresarial en tiempo real a través de un sistema de informes centralizado.

Personalización
Los sistemas de gestión del flujo de pacientes en hospitales y clínicas se pueden personalizar e implementar de acuerdo con los patrones de flujo de los clientes para satisfacer las personalizaciones y las necesidades específicas.

Escalabilidad y configuración centralizada
Los sistemas Wavetec son escalables y controlables de forma centralizada para mejorar los flujos de pacientes.